Sportello unico
Servizio online obbligatorio dal 2023 per registrare, modificare o chiudere un'impresa presso il registro delle imprese.
Definizione
Lo sportello unico è il servizio online attraverso il quale, dal 1° gennaio 2023, vengono dichiarate le formalità delle imprese. Sostituisce gli sportelli separati che esistevano a seconda dell'attività e funge da punto di accesso per le costituzioni, le modifiche e le cessazioni.
Il principio è semplice. La formalità viene inserita una sola volta, con i relativi documenti giustificativi, poi viene istruita e trasmessa agli organismi competenti. Le cancellerie ricevono quanto rientra nel registro per il quale sono competenti, e l'iscrizione che ne deriva è oggetto di pubblicazione al BODACC.
Lo sportello unico non fa tutto. Non tiene la contabilità, non calcola le imposte e non sostituisce le dichiarazioni sociali, che mantengono i propri canali e i propri calendari. Copre la vita amministrativa dell'impresa presso il registro.
Il suo utilizzo è obbligatorio per le formalità interessate. Un'impresa che deve registrare una sede, cambiare amministratore o cessare l'attività passa attraverso questo servizio, a pena di vedere la propria formalità respinta o ritardata. I professionisti, avvocati, commercialisti e notai, vi accedono per conto dei loro clienti.
Cosa succede dopo un adempimento
L'istruttoria e i documenti
Un fascicolo completo viene evaso più rapidamente di un fascicolo da integrare. I rigetti più frequenti sono dovuti a un documento illeggibile, a un atto non firmato o a un annuncio legale dimenticato quando l'atto deve essere pubblicato. Ogni passaggio aggiuntivo comporta un allungamento dei tempi.
La trasmissione e l'iscrizione
Una volta accettato l'adempimento, le informazioni vengono trasmesse agli organismi destinatari. Segue l'iscrizione nel registro, con una data di decorrenza. Le società ricevono poi i propri identificativi, tra cui l'identificazione nazionale attribuita all'impresa.
La pubblicazione nel BODACC
L'iscrizione viene ripresa dalla direzione dell'informazione legale e amministrativa entro un termine che varia in base alla natura dell'adempimento. È in questo momento che l'evento diventa pubblico ai sensi del bollettino ufficiale, anche se l'impresa ne era a conoscenza da diverse settimane.
Domande frequenti
Lo sportello unico sostituisce la cancelleria?
No. Sostituisce gli sportelli di deposito, non le cancellerie. Le cancellerie restano competenti per le iscrizioni commerciali e per la tenuta del registro corrispondente. Lo sportello unico è il canale attraverso il quale i fascicoli giungono loro.
È ancora possibile depositare un adempimento presso la cancelleria?
La via normale è il servizio online. Sono esistite vie di emergenza per assorbire le difficoltà di avvio e i depositi restano possibili in alcuni casi particolari. In pratica, i professionisti e le imprese passano attraverso lo sportello unico.
Quanto tempo prima della pubblicazione al BODACC?
Il termine dipende dalla natura dell'adempimento e dal carico degli organismi interessati. In genere trascorrono da alcuni giorni ad alcune settimane tra la dichiarazione e la pubblicazione. Un fascicolo completo e un annuncio legale pubblicato al momento giusto riducono l'attesa.