Gesetzliche Bekanntmachung
Pflichtveröffentlichung einer Urkunde in einem zugelassenen Medium. Sie unterscheidet sich vom BODACC, der die amtlichen Bekanntmachungen der Handelsregister und der Gerichte verbreitet.
Definition
Eine Pflichtveröffentlichung ist die Veröffentlichung einer Urkunde in einem Medium, das zur Aufnahme von Pflichtveröffentlichungen berechtigt ist und häufig als Anzeigenblatt für Pflichtveröffentlichungen bezeichnet wird. Das Gesetz schreibt diese Veröffentlichung für bestimmte Ereignisse im Leben einer Gesellschaft vor: Gründung, Änderung der Satzung, Wechsel der Geschäftsleitung, Sitzverlegung, Auflösung, Abschluss der Liquidation. Solange sie nicht erfolgt ist, kann die Urkunde Dritten nicht entgegengehalten werden.
Die Pflichtveröffentlichung ist kostenpflichtig und obliegt dem Unternehmen. Sie erscheint in einem privaten Medium, in der Regel auf Departements- oder Regionalebene, und das Unternehmen wählt seinen Dienstleister frei. Der Inhalt ist geregelt: Er übernimmt die in den Vorschriften vorgesehenen Angaben, ohne Kommentar oder Bewertung.
Der BODACC ist eine Veröffentlichung anderer Art. Er wird von der DILA, einer staatlichen Stelle, herausgegeben und verbreitet kostenlos die zivil- und handelsrechtlichen Bekanntmachungen aus den Handelsregistern und den Gerichten: Eintragungen, Änderungen, Löschungen, Urteile in Insolvenzverfahren. Das Unternehmen zahlt nicht für die Aufnahme und wählt weder Datum noch Form der Bekanntmachung.
Zwei Veröffentlichungen, zwei Funktionen
Die gesetzliche Bekanntmachung
Sie informiert die örtliche Öffentlichkeit und macht den Rechtsakt Dritten gegenüber wirksam. Sie entspricht einer Verfahrenspflicht; ihre Verletzung kann zur Zurückweisung der Formalität durch die Geschäftsstelle des Gerichts oder zur Unwirksamkeit des Rechtsakts gegenüber Dritten führen.
Das BODACC
Es stellt die offizielle, landesweite und kostenlose Referenz dar. Ein Gläubiger, ein Arbeitnehmer, ein Kunde oder eine Verwaltungsbehörde findet dort die Entscheidungen, die Unternehmen betreffen, einschließlich der Urteile der Handelsgerichte, die die Bekanntmachungsblätter nicht veröffentlichen.
Was in der Praxis zu beachten ist
Die Verwechslung der beiden führt zu kostspieligen Fehlern. Die Bezahlung einer gesetzlichen Bekanntmachung entbindet nicht von der Veröffentlichung im BODACC, die automatisch durch die Eintragung in das Register ausgelöst wird. Umgekehrt ersetzt eine Veröffentlichung im BODACC niemals die für die Wirksamkeit des Rechtsgeschäfts erforderliche gesetzliche Bekanntmachung.
Manche Gesellschaften erhalten Schreiben, in denen Insertionen oder Eintragungen in kostenpflichtige Verzeichnisse als obligatorisch dargestellt werden. Die gesetzlichen Pflichten sind hingegen begrenzt: die gesetzliche Bekanntmachung in einem zugelassenen Medium, die Eintragung in das Register und die sich daraus ergebende amtliche Bekanntmachung.
Häufig gestellte Fragen
Ist das BODACC ein Amtsblatt für gesetzliche Bekanntmachungen?
Nein. Das BODACC ist eine kostenlose amtliche Veröffentlichung, die vom Staat herausgegeben wird und die zivil- und handelsrechtlichen Bekanntmachungen zusammenführt. Die Amtsblätter für gesetzliche Bekanntmachungen sind private Medien, die zur Aufnahme kostenpflichtiger Veröffentlichungen berechtigt sind.
Wo kann man eine bereits veröffentlichte gesetzliche Bekanntmachung einsehen?
Die berechtigten Amtsblätter veröffentlichen ihre Bekanntmachungen und bewahren ihre Archive auf. Die entsprechenden amtlichen Mitteilungen hingegen können im BODACC eingesehen werden, wo sie nach ihrer Veröffentlichung weiterhin zugänglich bleiben.
Haben alle Unternehmen eine gesetzliche Bekanntmachung?
Nein. Die Verpflichtung hängt vom Rechtsakt ab: Eine Gesellschaftsgründung, eine Satzungsänderung oder eine Auflösung setzen eine solche voraus, während eine einfache, im BODACC veröffentlichte Eintragungsmitteilung nicht über ein Amtsblatt für gesetzliche Bekanntmachungen läuft.