Registergericht
Die Stelle beim Gericht, die das Handels- und Gesellschaftsregister führt, die Formalitäten der Unternehmen entgegennimmt und die veröffentlichten Daten an das BODACC weiterleitet.
Definition
Das Handelsregistergericht ist die Verwaltungsstelle, die innerhalb des Handelsgerichts das Handels- und Gesellschaftsregister führt und das rechtliche Leben der Unternehmen erfasst. Es nimmt die Anmeldungsunterlagen, Änderungsurkunden, Jahresabschlüsse, Löschungserklärungen und die der Publizität unterliegenden Gerichtsentscheidungen entgegen.
Diese Rolle macht es zur obligatorischen Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und der offiziellen Information. Wird eine Gesellschaft gegründet, geändert, aufgelöst oder liquidiert, verleiht erst die Eintragung in das Register dem Vorgang sein feststehendes Datum. Das Handelsregistergericht prüft die formelle Ordnungsmäßigkeit der Unterlagen, vergibt oder bestätigt die Identifikationsnummern und übermittelt die zur Veröffentlichung bestimmten Daten an das BODACC.
Das Handelsregistergericht ist keine Stelle, die Unternehmen berät oder begleitet: Es erfasst und veröffentlicht. Es beurteilt nicht die Zweckmäßigkeit einer Entscheidung, sondern prüft, ob die erforderlichen Unterlagen vorliegen und ob die Angaben mit den Vorschriften übereinstimmen. Bei einer Unregelmäßigkeit weist es die Formalität zurück und verlangt deren Berichtigung.
Was die Geschäftsstelle konkret tut
Die Registrierung der Formalitäten
Sie trägt Unternehmen in das Handelsregister ein, erfasst Satzungsänderungen, Wechsel der Geschäftsführung oder der Adresse und nimmt Auflösungen und Löschungen zur Kenntnis. Jede Eintragung verändert den rechtlichen Status des Unternehmens, wie er in den offiziellen Auszügen erscheint.
Die Übermittlung zur Veröffentlichung
Die Angaben, die der Öffentlichkeit zur Kenntnis gebracht werden müssen, werden zur Veröffentlichung übermittelt, insbesondere an das BODACC. Es ist diese Kette, von der beim Register eingereichten Akte bis zur verbreiteten Bekanntmachung, die die Information für alle abrufbar macht, ohne dass das Unternehmen tätig werden muss.
Wie man eine Formalität erledigt
Seit der Einführung des einheitlichen Ansprechpartners werden die Formalitäten der Unternehmen auf elektronischem Weg eingereicht, und die Daten werden anschließend auf die betreffenden Register verteilt, darunter das nationale Unternehmensregister und das Handels- und Gesellschaftsregister, das von den Geschäftsstellen geführt wird. Das Unternehmen muss seinen Ansprechpartner nicht mehr für jeden Vorgang auswählen, doch die Eintragung erfolgt weiterhin durch die zuständige Geschäftsstelle.
Ein Auszug der Eintragung, bei Handelsgesellschaften oft als Kbis bezeichnet, wird aus dem Register ausgestellt. Er bescheinigt die Situation des Unternehmens zu einem bestimmten Datum und übernimmt die veröffentlichten Angaben: Firma, Sitz, Kapital, Geschäftsführer, Identifikationsnummer.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen dem Handelsregister und dem INPI?
Das Handelsregister führt das Handels- und Gesellschaftsregister und nimmt die Eintragungen vor. Das INPI verwaltet das nationale Unternehmensregister, das die Daten der verschiedenen Register zentralisiert. Beide ergänzen sich, sie ersetzen einander nicht.
Wie lange dauert die Veröffentlichung einer Formalität?
Die Frist hängt von der Art der Formalität und der Auslastung des Handelsregisters ab. Die Veröffentlichung im BODACC folgt der Eintragung in das Register, mit einer Verzögerung von einigen Tagen.
Kann das Handelsregister eine Formalität ablehnen?
Ja, wenn die Akte unvollständig ist oder die Angaben nicht mit den Belegen übereinstimmen. Die Ablehnung ist begründet und die Formalität kann nach Behebung der Mängel erneut eingereicht werden.