Cessação de atividade
Cessação definitiva ou temporária da exploração de uma empresa, que desencadeia formalidades no registo e uma publicação no BODACC.
Definição
A cessação de atividade é o ato, por parte de uma empresa, de encerrar a sua exploração. Pode ser definitiva, o que conduz ao cancelamento do registo, ou temporária, e acontece que uma retomada se siga após uma interrupção.
A palavra abrange duas realidades diferentes consoante a forma da empresa. Uma empresa individual declara simplesmente a cessação da sua atividade, o que põe termo à sua inscrição. Uma sociedade, essa, não pode parar assim: é necessário decidir a dissolução, conduzir a liquidação e, em seguida, pedir o cancelamento do registo. A cessação de atividade é aí um facto económico, não uma formalidade em si mesma.
A data de cessação tem consequências precisas. Marca o fim das obrigações declarativas ligadas à exploração, serve de ponto de partida para certas declarações fiscais e sociais, e consta das inscrições no registo. Uma data inexata pode criar complicações durante anos, nomeadamente quando a administração considera que a atividade prosseguiu.
A cessação é igualmente um sinal económico visível. Consta dos anúncios publicados no BODACC, e interessa aos parceiros que devem saber se o seu interlocutor ainda exerce, ou se a sua inscrição foi encerrada.
O que se segue a uma cessação
As declarações a fazer
A cessação da atividade declara-se junto do registo, com uma data. A esta declaração acrescem as obrigações fiscais e sociais: declarações de resultados, imposto local, contribuições, destino do ou dos trabalhadores. Cada uma tem o seu próprio calendário, e o esquecimento de uma delas sobrevive frequentemente ao encerramento.
O cancelamento que daí decorre
Para uma empresa individual, a declaração de cessação é transmitida ao registo e a inscrição é encerrada. Para uma sociedade, a cessação não implica o cancelamento: é necessário passar pela dissolução e pela liquidação, e depois pedir a inscrição final.
Reiniciar após uma cessação
Um empresário que cessa a sua atividade pode criar uma nova, eventualmente sob outra forma. A cessação não implica qualquer proibição. Deixa, no entanto, obrigações por regularizar, nomeadamente fiscais, que uma nova atividade não faz desaparecer.
Perguntas frequentes
É necessário publicar uma cessação de atividade no BODACC?
Para uma empresa individual, a cessação declarada no registro dá origem a uma inscrição, reproduzida nas publicações oficiais. Para uma sociedade, são a dissolução e o encerramento da liquidação que são publicados, bem como o cancelamento que daí decorre.
Pode-se cessar a atividade e depois retomá-la?
Sim, desde que se refaçam as formalidades correspondentes. Uma interrupção prolongada pode dar origem ao cancelamento oficioso se a empresa deixar de dar sinal de atividade. Retomar depois pressupõe uma nova inscrição.
O que acontece à sociedade que cessa a atividade sem declarar nada?
Permanece inscrita, com as suas obrigações. As contas continuam a ser exigidas, bem como as declarações fiscais. Esta situação conduz frequentemente a um cancelamento oficioso iniciado pela secretaria do tribunal, com as consequências que isso implica para o administrador.